Watercooler

Een watercooler is het Engelse woord voor waterkoeler. Een watercooler is een elektrische tapinstallatie waar u zuiver bronwater kunt tappen uit flessen van minimaal vijftien liter. Meer geavanceerde uitvoeringen kunnen water op kamertemperatuur, bruis water (koolzuurhoudend) of heet water schenken. Een watercooler op kantoor betekent dat werknemers de beschikking hebben over (gezuiverd) bronwater. De Nederlandse bronnen staan onder toezicht van het Ministerie van Volkgezondheid. Afhankelijk van de bron moet het bronwater voor botteling worden gezuiverd. De Stichting SOMS heeft alle belangrijke elementen voor het selecteren van leveranciers verwerkt in haar matchingtool Selector. Voor u een keuze gaat maken voor een (nieuwe) watercooler kunt u gebruik maken van de Gratis Offerteservice waarin de wensen en eisen van uw organisatie worden verwerkt.

Bediening
De bediening van de watercooler is net zo simpel als het vullen van een glas of flesje bij een waterkraan. Begin vorige eeuw kwam je de eerste watercoolers tegen in de Verenigde Staten. Sinds de jaren '90 zie je ze ook in Nederlandse kantooromgevingen. Twintig jaar later zie je ze op de meest uiteenlopende plaatsen van benzinestation, wachtkamer, winkels, fitnesscentra, werkplaatsen, kantines en natuurlijk nog altijd in de kantoren. Sinds de jaren negentig is de branche fors gegroeid en is volwassen geworden mede door de oprichting van de AWCN. De technische vooruitgang zorgt voor een snellere water doorvoer, maar ook dat de watercoolers energiezuiniger zijn geworden. De eerste watercoolers die in Nederland werden verkocht of verhuurd waren doorgaans puur functioneel, hoekig en wit van kleur. Tevenwoordig is er meer oog voor design, gebruiksgemak en het onderhoud mag ook niet al te ingewikkeld zijn.

Water op de werkplek
Werkgevers kunnen de gezonde manier van leven door hun medewerkers ondersteunen en stimuleren door het plaatsen van een watercooler. Werknemers moet in de gelegenheid zijn om over fris, eventueel bruisend en warm water, te kunnen beschikken. Bedrijven die het water ook beschikbaar stellen aan klanten en andere relaties willen hun waterkoeler steeds vaker 'personaliseren'. Het design en het beplakken van de zuil, waarin de electronica is gemonteerd, wordt steeds vaker gebruikt als reclamebord of ondersteuning van het bedrijfsimago.

Kopen of huren
U kunt een watercooler kopen of u kunt uw watercooler huren. Bijna alle watercooler leveranciers kunnen u beide mogelijkheden aanbieden. Is er geen budget voorzien dan kan huren een oplossing zijn. Alle watercooler leveranciers hebben een eigen distributie- en serviceorganisatie voor het leveren van de waterflessen, maar ook de bekertjes en eventuele toe te voegen smaken. Service en onderhoud is opgenomen in de huurprijs of in het servicecontract bij de aanschaf van uw watercooler. 

Hygiëne / Flessen wisselen
Uw watercooler dient regelmatig te worden gereinigd met de door de leverancier aanbevolen reinigingsproducten. Dit voorkomt dat uw watercooler een haard van bacteriën en ziektekiemen wordt. Het opslaan van de flessen, alsmede het aansluiten op de watercooler dient ook hygiënisch te gebeuren. Een fles van vijftien liter weegt gemakkelijk vijftien kilogram en niet iedereen is in staat om deze op te tillen. Vindt u het verwisselen van de flessen te zwaar, dan is een waterdispencer (waterleidingkoeler of filtercooler) mogelijk een oplossing om toch fris water te kunnen serveren.

Leverancierselectie
De leveranciers die door de Stichting SOMS zijn onderzocht, kunnen u watercoolers, waterdispencers en soms ook waterfonteinen leveren. Ook de accessoires (bekerhouders), disposables (bekertjes) en onderhoudsmaterialen horen tot het assortiment. Via de website of klantenservice kunt u storingen melden of bestellingen plaatsen van water en disposables. Voor de aanschaf van uw watercooler is het belangrijk om te bepalen wat een beker water mag kosten. U kunt bijvoorbeeld een laag huurbedrag betalen, maar als u extreem veel voor het water en onderhoudsmiddelen moet betalen, dan bent u uiteindelijk nog duur uit. Tijdens het telefoongesprek met de medewerkers van de Stichting SOMS kunt u al uw wensen doorgeven en zullen zij vragen stellen over zaken waar u zelf nog niet aan had gedacht.

Wilt u een watercooler huren of kopen? Maakt u dan gebruik van de Gratis Offerteservice en krijg offertes van watercooler leveranciers die bij uw organisatie passen.